ANEXA 10

 

 

FORMULAR PENTRU RAPORTAREA ACCIDENTELOR

 

Raportarea accidentării sau rănirii unei persoane la locul de muncă sau aflată într-o misiune periculoasă.

Acest formular va fi completat în cazuri de accidente şi trimis ofiţerului de securitate

 

Persoana accidentată:

Nume:                                                                        Prenume:

   Stare civilă:Căsătorit/Necăsătorit   Data naşterii:

   Adresa:

   Funcţia:

   Angajat/Vizitator:

 

   Data şi ora accidentului:

   Tipul leziunii:

 

   Activitatea desfăşurată în timpul accidentului:

 

   Locul accidentului:

 

   Daţi amănunte complete despre accident şi despre leziunile suferite, şi explicaţi cum s-a întâmplat.

 

 

Cum a fost acordat primul ajutor?

 

Persoana accidentată a fost dusă la spital? Dacă da, unde?

 

Scrieţi numele şi funcţia celorlalte persoane care au fost prezente când s-a produs accidentul:

 

Semnătura persoanei care întocmeşte raportul:

 

Data raportului:

 

 

 

 

ANEXA 11

PROCEDURI DE EVACUARE ÎN CAZ DE INCENDIU

Instrucţiuni pentru personal

Acţiuni ce trebuie întreprinse în caz de incendiu sau alte urgenţe

Locul de adunare: ………………………….

Dacă descoperiţi un foc:

Imediat operaţi cel mai apropiat dispozitiv de alarmă pentru incendiu.

Încercaţi să stingeţi focul, însă fără a vă asuma riscuri personale, asigurându-vă că aveţi o cale de scăpare liberă.

Dacă auziţi alarma de incendiu:

Recepţionerul de serviciu va chema pompierii imediat.

Părăsiţi clădirea şi anunţaţi persoanelor de serviciu locul de adunare de mai sus, unde se va face apelul pentru a vedea cine a rămas în clădire.

Persoanele cu funcţie înaltă sau deputaţii autorizaţi de la etajele afectate vor avea grijă de desfăşurarea evacuării şi se vor asigura că nimeni nu a mai rămas în acea zonă.

FOLOSIŢI CEA MAI APROPIATĂ IEŞIRE

NU FOLOSIŢI LIFTUL (cu excepţia celor speciale indicate ca mijloc de evacuare pentru persoanele rănite)

NU VĂ OPRIŢI PENTRU A VĂ STRÂNGE LUCRURILE PERSONALE

NU ALERGAŢI ŞI NU INTRAŢI ÎN PANICĂ

DACĂ AVEŢI MUSAFIRI, CONDUCEŢI-I PÂNĂ LA LOCUL DE ADUNARE

NU INTRAŢI ÎNAPOI ÎN CLĂDIRE PENTRU NICI UN MOTIV DECÂT DACĂ OFIŢERUL DE SECURITATE VĂ DĂ PERMISIUNEA

(Această notiţă va fi afişată în încăperile care au sistem de alarmă şi pe toate panourile cu anunţuri)

ANEXA 12

 

Formular de apreciere a muncii al Departamentului Bibliotecii Municipale Dallas

 

Se înaintează………………..             până la data……………      

Se înaintează la Serviciul Personal până la data ………….

Secţia…………………..         ………………………………….                   Perioada evaluată………………………………………….

NUMELE………………………………………………….    

ÎNCADRAREA ACTUALĂ……..FUNCŢIA……………

 

Instrucţiuni:

Mai jos sunt enumerate o serie de aptitudini, de competenţe şi de însuşiri importante pentru reuşita în muncă. Marcaţi cu un “X” în dreptul calificativului celui mai corespunzător pentru persoana în cauză. Evaluarea trebuie să ia în considerare realizările în muncă ale acesteia şi contribuţia sa în relaţie cu cerinţele postului. Se ţine seama numai de factorii care au directă legătură cu desfăşurarea efectivă a muncii. Trăsăturile personale ale celui evaluat pot fi luate în considerare numai în măsura în care au influenţat munca ori au fost demonstrate în activitatea efectivă.

Evaluaţi cu atenţie fiecare calitate în parte. O eroare de evaluare foarte răspândită este “efectul de halo”.

Utilizarea prezentului formular se face conform următoarei proceduri:

Atât şeful de secţie cât şi angajatul vor primi câte un exemplar al formularului pe care îl vor completa fiecare separat, angajatul evaluându-şi personal munca.

Ambele formulare completate vor fi trimise şefului ierarhic direct al secţiei până la data menţionată în colţul de sus stânga al documentului.

Superiorul va contrasemna formularul completat de şeful secţiei, după ce acesta a fost aprobat, şi ambele formulare se vor reîntoarce la şeful de secţie.

Şeful şi subordonatul în cauză se vor întâlni pentru a discuta calificativele şi pentru a încerca să ajungă la o înţelegere în ceea ce priveşte eventualele discrepanţe dintre punctele lor de vedere. Angajatului i se oferă astfel posibilitatea de a face observaţii pe marginea notărilor din formularul completat de şef, cerându-i-se să semneze formularul pentru a indica faptul că a avut posibilitatea să-l vadă şi să-şi exprime punctul de vedere.

Cele două formulare vor fi capsate împreună şi vor fi trimise la Serviciul Personal pentru a fi clasate în dosarul angajatului.

Dacă însă a fost făcut un semn în căsuţa de la finalul formularului, ambele exemplare se returnează managerului indicat acolo, după încheierea consultării de evaluare dintre angajat şi şeful său. Managerul va trimite apoi cele două formulare la Personal sau le va returna şefului de secţie pentru încă o consultare cu angajatul.

 

SCRUPULOZITATE înseamnă îndeplinirea cu acurateţe şi cu rigurozitate a sarcinilor de serviciu.

Face greşeli repetate                                     

Face mai multe greşeli decât nivelul mediu             

De obicei lucrează corect                                          

Lucrează îngrijit; aproape întotdeauna corect          

   Observaţii:

 

CAPACITATE DE A ÎNVĂŢA este aptitudinea de a-şi însuşi îndrumările, de a înţelege menirea şi implicaţiile directivelor, de a face faţă schimbării şi de a rezolva problemele în situaţii nou ivite.

Limitată                                                 

Necesită îndrumări repetate                           

Nivel mediu de însuşire a îndrumărilor                      

Rapid în a înţelege şi în a învăţa                                 

Excepţional de alert şi de dornic de a învăţa           

 

INIŢIATIVA este dorinţa de a depune eforturi fără a fi solicitat în vederea acceptării de răspunderi personale pentru realizarea completă a sarcinilor de serviciu şi pentru atingerea obiectivelor serviciului.

Nu are                                                               

Demonstrează un nivel mediu de iniţiativă               

Multă iniţiativă                                                  

   Observaţii:

COMPETENŢĂ PROFESIONALĂ ÎN FUNCŢIE înseamnă a avea cunoştinţele şi înţelegerea necesare îndeplinirii funcţiei.

Limitată                                                 

Posedă un minim de cunoştinţe necesare               

Cunoscător al tuturor fazelor muncii              

   Observaţii:

 

VOLUM DE MUNCĂ este cantitatea de muncă pe care o realizează o persoană.

Nu îndeplineşte cerinţele minime                               

Productivitate scăzută                                     

Satisfăcător                                                      

Productivitate peste nivelul mediu                             

Rapid şi sârguincios; productivitate superioară      

   Observaţii:

 

AMABILITATEA desemnează calitatea relaţiilor personale cu ceilalţi membri ai personalului şi cu publicul.

Deseori tăios; nepoliticos; ostil                                 

Uneori lipsit de tact sau irascibil                                

Plăcut şi agreabil în majoritatea situaţiilor                

Politicos şi amabil în a menţine o atmosferă destinsă

   Observaţii:

 

ATITUDINEA este probată de spiritul de cooperare şi de angajare faţă de scopurile organizaţiei

Atitudine negativă şi necooperantă               

Are reţineri în a colabora                                            

De obicei cooperant                                       

Atitudine pozitivă şi constructivă                                

   Observaţii:

 

 

ÎNFĂŢIŞARE (MOD DE A SE PREZENTA). Se apreciază stilul curat şi îngrijit de a se îmbrăca, vestimentaţia adecvată serviciului.

Inadecvat                                                          

Adecvat                                                            

   Observaţii:

PREZENŢA LA SERVICIU priveşte loialitatea manifestată prin venirea zilnică la serviciu şi prin respectarea orelor de program.

Inacceptabilă                                                    

Slabă                                                                

De obicei prezent la serviciu şi punctual                  

Punctual; a absentat foarte puţin                               

   Observaţii:

 

ACTIVITATEA DE CONDUCĂTOR DE COLECTIV (acolo unde este cazul)

Activitatea de îndrumare şi de supervizare nu satisface nici cerinţele minime; este indicată schimbarea într-o muncă ce nu implică supervizarea altora                                                                                                  

Metodele de îndrumare şi de supervizare se cer a fi îmbunătăţite     

Îndeplineşte sarcinile de îndrumare şi control de rutină în mod adecvat                                                                                           

Se poate avea încredere că va îndeplini activităţile zilnice de îndrumare şi de control în mod corespunzător                                        

Un îndrumător eficient şi riguros, precum şi un şef desăvârşit          

   Observaţii:

 

CALIFICAREA MODULUI DE REALIZARE A OBIECTIVELOR FIXATE ÎN APRECIEREA PRECEDENTĂ ŞI/SAU EXPLICAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND PROBLEMELE AVUTE ÎN ÎNDEPLINIREA SARCINILOR DE MUNCĂ……………………………...

OBIECTIVE PENTRU URMĂTOAREA PERIOADĂ DE EVALUARE (SOLUŢII PRIVIND CORECTAREA NEAJUNSURILOR SAU FOLOSIREA PLENARĂ A CALITĂŢILOR): ……………………………………………………………………………..

OBSERVAŢII ALE ANGAJATULUI REFERITOR LA EVALUAREA ŞEFULUI SAU ALE ŞEFULUI REFERITOR LA EVALUAREA ANGAJATULUI ÎNTOCMITĂ DE EL ÎNSUŞI: ….…………………………………………………………………………….

Întocmit de________________________  _________________

                           numele                                    funcţia

(Dacă nu este folosit de angajat pentru propria sa evaluare, acest formular trebuie contrasemnat de acesta după consultarea cu şeful).

Am primit un exemplar din prezentul raport care a fost discutat cu mine.

___________________________              _________________

   Semnătura angajatului                                  data

 

   ____________________________         ________________

   Semnătura managerului                                           data

(superiorul direct al şefului

de secţie)

 

____________________________            ________________

Semnătura managerului de                            data

la nivelul imediat următor

atunci când este cazul

 

 

 Dacă formularul este marcat aici, vă rugăm să returnaţi ambele exemplare la………………………………………………………………….

după finalizarea consultării de evaluare.