CONCLUZII

 

Considerată resursă fundamentală a epocii contemporane, precum piatra, bronzul sau fierul altădată, informaţia capătă o filozofie proprie şi o relaţie nouă cu mişcarea ideilor, ea pătrunde în realitatea producţiei de bunuri, dar şi în strategiile şi în programele structurilor culturale.

Informaţia constituie astăzi materia primă a oricărei activităţi de birou. În urma unui proces de analiză şi elaborare de variante, ea oferă suportul deciziei manageriale în orice sistem sau organizaţie economico-socială.

Birotica a apărut, în această perioadă marcată de profunde schimbări, ca răspuns la necesitatea resimţită de întreprinderi de a prelucra tot mai multă informaţie şi ca o soluţie la numeroasele probleme ale muncii în birou.

Cea mai dificilă problemă pentru reuşita unei organizaţii în etapa actuală este propria ei schimbare. Politica de schimbare este un proces complex de ajustare structurală ţinând seama de mediul socio-economic, cultural, politic, educativ, legislativ, tradiţional în continuă modificare. Schimbarea structurii organizaţiilor, indiferent că ele sunt economice sau culturale, trebuie să aibă în vedere, în primul rând, schimbarea metodelor şi procedurilor manageriale şi apoi a mijloacelor tehnice şi tehnologice. Aceste schimbări pot fi asigurate numai de un management performant al resurselor umane şi de o organizare ştiinţifică a muncii [1] .

Dacă birotica îşi propune creşterea performanţei activităţii de birou şi administrative, organizarea ergonomică a muncii (treaptă superioară a organizării ştiinţifice) în birou adaugă acestui obiectiv creşterea confortului, siguranţei şi satisfacţiei lucrătorului. Dacă prima se concentrează asupra productivităţii, cea de-a doua are în vedere în primul rând OMUL.